Business Schengenvisum voor Nederland
Wilt u voor zakelijke doeleinden naar Nederland reizen of wilt u een buitenlandse zakenrelatie uitnodigen voor een bezoek aan Nederland? Met een Business Schengenvisum kan een zakenreiziger tijdelijk naar Nederland en andere Schengenlanden reizen voor bijvoorbeeld vergaderingen, conferenties, trainingen of commerciële besprekingen.
Een zakelijk Schengenvisum is een visum voor kort verblijf en wordt afgegeven voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Immigration Services NL begeleidt zowel Nederlandse bedrijven als buitenlandse zakenreizigers bij de voorbereiding en indiening van een zakelijke visumaanvraag. Een zorgvuldig opgebouwd dossier vergroot de kans op een succesvolle aanvraag en voorkomt onnodige vertragingen.
Wat is het?
Wat is een Business Schengenvisum?
Een Business Schengenvisum, ook wel zakelijk visum Nederland genoemd, is bedoeld voor personen die tijdelijk naar Nederland reizen voor zakelijke activiteiten.
Met een Business Schengenvisum mag niet worden gewerkt in loondienst. Voor arbeid in Nederland kunnen andere verblijfsprocedures van toepassing zijn.
Een Business Schengenvisum is bedoeld voor:
Zakelijke besprekingen
Conferenties en seminars
Trainingen en opleidingen
Beurzen en tentoonstellingen
Onderhandelingen met zakenpartners
Bezoeken aan leveranciers of klanten
Inspecties en commerciële activiteiten
Single of multiple
Single entry of multiple entry visum
Afhankelijk van de situatie kan een single entry of multiple entry Schengenvisum worden afgegeven. Een single entry visum geeft recht op één binnenkomst in het Schengengebied.
Een multiple entry visum maakt meerdere reizen mogelijk gedurende de geldigheidsduur van het visum. Dit kan met name interessant zijn voor ondernemers, directeuren, werknemers en zakenrelaties die regelmatig binnen Europa reizen.
De uiteindelijke beslissing hierover wordt genomen door de Nederlandse autoriteiten.
Wanneer?
Wanneer kan een zakelijk visum worden aangevraagd
Een Business Schengenvisum is geschikt voor uiteenlopende zakelijke doeleinden. Een Business Schengenvisum kan onder meer worden aangevraagd wanneer:
Een Nederlandse onderneming een buitenlandse zakenrelatie uitnodigt
Een werknemer tijdelijk naar Nederland reist voor zakelijke doeleinden
Een ondernemer deelneemt aan een beurs of conferentie
Commerciële besprekingen plaatsvinden
Trainingen of cursussen worden gevolgd
Internationale samenwerkingen worden aangegaan
Voorwaarden
Voorwaarden voor een Business Schengenvisum
Bij de beoordeling van een zakelijke visumaanvraag wordt onder meer gekeken naar:
- Het doel van de reis
- De zakelijke relatie tussen partijen
- Voldoende financiële middelen
- Reis- en ziektekostenverzekering
- Accommodatie tijdens het verblijf
- De binding met het land van herkomst
- De verwachting dat tijdig wordt teruggekeerd
Iedere aanvraag wordt individueel beoordeeld.
Vereisten
Vereiste documenten
Afhankelijk van de situatie kunnen onder meer de volgende documenten noodzakelijk zijn:
Paspoort
In het bezit van een geldig paspoort
Uitnodigingsbrief
Officiële uitnodiging van het Nederlandse bedrijf
Zakelijke relatie
Bewijs van de zakelijke relatie
Uittreksel van de onderneming
Bewijs van registratie van het bedrijf
Verblijfgegevens
Hotelreservering of dergelijke verblijfgegevens
Reisplanning
Rourticket of dergelijke documenten
Financiële middelen
Bewijs van financiële middelen
Medische reisverzekering
Een medische reisverzekering is van belang tijdens verblijf.
Binding met het land van herkomst
Documenten waaruit de binding met het land van herkomst blijkt.
Aanvullende documenten
Aanvullende documenten kunnen per situatie verschillen.
Niet zeker of u in aanmerking komt?
Laat uw situatie door ons beoordelen. U ontvangt persoonlijk advies over uw mogelijkheden en de beste aanpak voor een zorgvuldig voorbereide visumaanvraag.
Afwijzingen
Waarom zakelijke visumaanvragen worden afgewezen
Een Business Schengenvisum wordt regelmatig afgewezen wanneer:
- Het zakelijke doel onvoldoende wordt aangetoond;
- Documenten ontbreken;
- Onvoldoende financiële middelen aanwezig zijn;
- Twijfel bestaat over tijdige terugkeer;
- de zakelijke relatie onvoldoende wordt onderbouwd;
- Tegenstrijdige informatie wordt verstrekt;
- Eerdere overtredingen van immigratieregels hebben plaatsgevonden.
Een zorgvuldig samengesteld dossier is daarom essentieel.
Begeleiding
Onze begeleiding
Wij begeleiden cliënten gedurende het volledige traject van aanvraag tot afgifte van het visum. Daarbij nemen wij het dossier van A tot Z uit handen.
1
Analyse & dossieropbouw
Wij starten met een juridische analyse van de situatie, beoordelen de slagingskansen en bouwen strategisch het dossier op, inclusief een persoonlijk overzicht van alle benodigde documenten.
2
Documenten & indiening
Wij controleren en beoordelen alle bewijsstukken, stellen uitnodigingsbrieven op, ondersteunen bij werkgeversverklaringen en zakelijke documentatie, en verzorgen de online voorbereiding en indiening van de visumaanvraag.
3
Afspraak & opvolging
Wij plannen de afspraak bij VFS Global of de ambassade in, begeleiden bij biometrie en aanvullende verzoeken, bewaken termijnen en correspondentie, en begeleiden bij een eventuele visumweigering.
Beslistermijn
Voor een Business Schengenvisum geldt doorgaans een beslistermijn van ongeveer 15 kalenderdagen. In complexe situaties kan de behandeling langer duren.
Wat kost het?
Onze begeleidingsvergoeding bedraagt:
€ 599 exclusief btw per aanvraag
Exclusief legeskosten, vertalingen, legalisaties en overige externe kosten
Deze vergoeding omvat volledige begeleiding van A tot Z, inclusief:
De voorbereiding van het dossier
Het controleren van alle documenten
Het indienen van de aanvraag
Het inplannen van de afspraak bij VFS Global of de ambassade
Zakelijk visum Nederland aanvragen
Wilt u een Business Schengenvisum aanvragen voor Nederland of wilt u een buitenlandse zakenrelatie uitnodigen? Plan een intakegesprek. Wij beoordelen uw situatie zorgvuldig en adviseren over de mogelijkheden voor een succesvol zakelijk visum voor Nederland.
Ervaringen
Wat onze cliënten zeggen
tevreden klanten
Canada
Emily Thompson
”Dankzij Immigration Services NL konden wij eindelijk samen zijn. Ze zagen ons niet als dossier, maar als gezin.”
Rusland
Anna Petrova
”Zeer betrokken, duidelijk en altijd bereikbaar. Dat gaf mij veel rust in een stressvolle periode.”
Mexico
Liam Torres
”Ze hielpen me met elke stap en gaven nuttige adviezen waardoor ik mij meteen welkom voelde in Nederland.”
Thailand
Niran Suksawat
”Ik kon mij volledig richten op mijn nieuwe baan, terwijl zij het papierwerk voor mij regelden.”
Dienst aanvragen
Via dit formulier geeft u eenvoudig uw opdracht door. Na ontvangst gaan wij voor u aan de slag en begeleiden wij u persoonlijk gedurende het gehele traject, met zorgvuldige voorbereiding, duidelijke communicatie en professionele ondersteuning van begin tot eind.
Start uw aanvraag
Heeft u vragen over onze dienstverlening, uw aanvraag of de betaling? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.
Telefoonnummer
Vul hier uw gegevens in
"*" geeft vereiste velden aan